|
Protokoll 1/10 Protokoll fört vid sammanträde med Kyrkorådet (KR) i Skanör-Falsterbo Församling, torsdagen den 11mars 2010 i Falsterbo Församlingshem, kl 19.15 – 22.30
Skanör Falsterbo Kyrkans Väl
Ledamöter: Lennart Palmér, ordf, närvarande Birgitta Tengqvist, v ordf närvarande Olof Ekelund närvarande Lena Persson närvarande Ersättare: Erik Ekelund närvarande Charlotte Nordin närvarande Anne Nydell närvarande Sven Sjöborg närvarande Kyrklig Allians i Skanör och Falsterbo församling Ordinarie: Per Stenmarck närvarande Heidi Lindgren närvarande Ersättare: Ann-Margret Ohlsson närvarande Jan-Eric Andersson närvarande Ordinarie: Henric Nilson, kh närvarande 1. § Sammanträdets öppnande.
Medan vi inväntar sammanträdets öppnande informerar Lennart Palmér om möjligheter till kommande utbildning för Kyrkorådet.
Ordföranden Lennart Palmér hälsar de närvarande välkomna och förklarar sammanträdet öppnat, varefter Henric Nilson inleder med Sv Ps 89 och bön.
2. § Upprop.
Upprop företas enligt ovan.
3. § Justering av protokoll.
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Birgitta Tengqvist och Heidi Lindgren. Justeringen sker måndagen den 22 mars kl 10 – 12 på Församlingsexpeditionen. Till protokollförare för kvällen utses Thomas Ekelund
4. § Föregående protokoll 091203 och 091229.
Ordföranden lyfte fram sina synpunkter vad gäller protokollet från den 3 dec 2009 och menar att protokollet ska anses som minnesanteckningar (efter samtal med förbundsjuristen Tibbling) eftersom ordföranden inte godkänt det eller läst det innan justeringspersonerna skrivit på det. Vad gäller protokollet från den 29 dec 2009 stämmer det inte med att ordföranden ”ej anmält förhinder”, som det noterats i uppropet. Ordföranden hade anmält förhinder och hade ändå haft möjlighet att underskriva kallelsen till nämnda extrasammanträde. Ytterligare frågor angående protokollet kommer att lyftas fram vid senare tillfällen.
5. § Dagordningen.
Dagordningen godkänns enligt nedan med notering att frågan om KR utformning AU mm bordläggs;
vidare att Per Stenmarck ställer en fråga om revisionen, som ordföranden besvara med att det är under behandling;
vidare så bordläggs frågan om avtackning av avgående kyrkvärdar och välkomnande av nya till sammanträdet den 28 april. Intresseanmälningar ska på olika sätt kungöras (Kyrknytt) och sedan behandlas av KR;
punkterna 7 och 8 på dagordningen behandlas som en punkt;
noteras för framtida beslut, vad gäller en förfrågan från Nils-Arvid Andersson, Vellinge Kommun, om en motionsslinga, som kommer att läggas genom bl a Fbo stadspark och förbi kyrkan och då en fråga om utnyttjandet av kyrkans toalett för allmänheten mot en ersättning att kommunen svara för städning av utnyttjad toalett;
biläggs Minnesanteckningar vid Kyrkvärdsdagen i Anderslöv den 6 mars 2010.
6. § Beslut om datum för avtackning och välkomnande av nya kyrkvärdar.
Behandlas vid sammanträdet den 28 april – se paragraf 5 ovan.
Frågor om kyrkvärdars och gudstjänstvärdars uppgifter ställs och besvaras. Medverkansfrekvens, hur många ska man vara, hur många ska KR utse. Konfirmanders och ungdomars medverkan mm Frågan om ekiperingsbidrag (som man har i Trelleborg) utgår från dagordningen. Till dess KR utser nya kyrkvärdar ombeds de från förra mandatperioden att tjänstgöra.
7. § Kommentar till budget 2010 och Fbo Kyrkas renovering mm.
En översyn av investeringsplanen i budget 2010 bör göras med tanke på stora och belastande utgifter för församlingen. Frågan om omdisponering av medel kommer upp. Detta gäller den vidare renoveringen av klockupphängning mm i Falsterbo kyrkas torn, klockspelet, samt ny klockmotor (c:a 130 tkr) till den ena klockan i Skanörs kyrka. Beräknad kostnad för Fbo ligger kring 1500000 kr (enlitt Ponnert) och församlingen räknar med bidrag från stiftet. Besked får församlingen först i september på inlämnad ansökan om bidrag och församlingen har gått in med en förfrågan om förhandsbesked. Frågan om renoveringen ska behandlas vid nästa Byggmöte den 18 mars, som arkitekten Ponnert kallat till. Närvarande där blir byggherren, arkitekten, stiftsantikvarien, länsstyrelserepresentant och från församlingen: L Palmér, Margareta Andersson, Gösta Svensson, Tomas Holmgren och Henric Nilson. KR anser att andra prioriterade investeringar är multimediaprojektor och komplettering av psalmböcker. Vidare anser KR på förslag av L Palmér att KR bör se över var man kan placera stenarna (2 stycken) till de kommande Askurngravlundarna på våra kyrkogårdar samt besluta om utformning av dessa och inhämta en prisbild.
KR ajournerar sig för fika . Sammanträdet återupptas.
8. § Kyrkoherden informerar.
Frågan om Kyrknytt och Kyrkoåret tas upp. Henric Nilson ställer frågan hur den redaktionella sammansättningen ska vara. Ska vi ha båda informationsbladen eller satsa på det dyrare Kyrknytt med färre utgåvor eller göra en sammanställning av både Kyrkoåret och Kyrknytt och ge ut den oftare. Den för församlingsborna viktigaste frågan är, att den bör komma ut till alla i brevlådorna. KR föreslår en redaktionskommitté, bestående av ansvarig utgivare Henric Nilson, Anne Nydell, Olof Ekelund och Erik Ekelund. Ett förslag bör komma på bordet till april sammanträdet.
H Nilson ser över frågan om sommarvikarier för värdinnan, kanslisten och vaktmästarna (en ska vara pappaledig) och inkommer med rapport till KR.
Vad gäller ett ärende, som H Nilson informerar muntligt om, beträffande hyran för församlingshemmet för en dopfamilj den 3 december 2009, beslutar KR att avstå från gängse hyra.
Strödatas avtal har sagts upp och omförhandlats varefter församlingen kan se en vinst på minst 100 tkr, vilket KR tacksamt noterar.
Autoclassic (tidigare Classic car) har inkommit med en förfrågan om att få låna Fbo förs hem och trädgård under en sommarhelg, vilket KR godkänner. KR noterar att man inte får hindra tillfart till Fbo kyrka för planerade förrättningar (dop- vigsel, begravningsgäster mm).
KR principbeslutar att församlingens anställda gratis ska kunna låna våra församlingshem vid resp familjers kyrkliga förrättningar.
Henric Nilson redogör muntligen och utförligt för fackens önskemål vad gäller arbetsmiljön i församlingen. Överläggningar hölls med samtliga fackliga organisationer samt med ordförandena i KR, KFM och H Nilsson onsdagen den 10 mars (dagen före KR sammanträdet). Det gällde kommunikation och rollfördelning. Gustav Centervall ska komma till församlingen den 17 mars för att, utan protokoll tala med de anställda om situationen. H Nilson ska därefter rapportera till facken och rekommendera vidare handläggning. Ordföranden har redan tagit upp frågan med församlingsförbundet och fortsätter överläggningarna efter prostens intervjuer med personalen.
9. § Delegationer.
Vad gäller frågan om delegationer mm beslutar KR att dessa ska gås igenom av L Palmér och Henric Nilson tillsammans och presenteras vid lämpligt tillfälle.
10.§ Kyrkorådets organisation.
Frågan bordläggs. Se 5 § ovan
11.§ Handläggare.
Anne Nydell utses till koordinator för Ungdomsverksamheten och Olof Ekelund till inventarieansvarig.
12.§ Arvode.
Presenteras arvodesförslaget. Bordläggs.
13.§ Personalfrågor.
Anses behandlade under paragraf 8 ovan.
14.§ Övriga frågor.
Beslut om sammanträden i KR:
Onsd den 24 mars kl 19 i Falsterbo Förs hem Onsd den 28 april kl 19 i Skanörs Förs hem Onsd den 26 maj kl 19 i Skanörs Förs hem Onsd den 9 juni kl 19 i Skanörs Förs hem
Höstens första KR sammanträde preliminärt:
Onsd den 15 september (budget).
T Ekelund har genom ett sterbhus, framlidne församlingsbon Bertil Sjöberg, fått en gåva (Dnr: 2010/23) till Falsterbo församling från dödsboets inventarier, föreställande en träskulptur av arkitekten Sigrid Köhler avliden 1940. Skulpturen föreställer förmodligen evang. Markus. Köhler var verksam i Eslöv med omnejd och skulpturen kan vara en ersättning för ett arkitektuppdrag. Skulpturen har förmodligen tidigare stått i en annan kyrka, Södra Sandby eller liknande. Gåvogivarna dödsbodelägarna önskar att vi utreder var den kan komma ifrån – eventuellt återbörda den till ursprungsförsamlingen och om detta inte kan fastställas överlämna den till Fbo kyrka eller till Fbo Förs hem. KR tar tacksamt del av gåvobrevet och överlämnar frågan till inventarieansvarig för utredning.
15.§ Avslutning.
Avslutar Lennart Palmér sammanträdet och tackar de närvarande. Sv Ps 192 sjungs
Dagens mötessekreterare Justeras:
Lennart Palmér, ordf Birgitta Tengqvist Heidi Lindgren |